Traka-Partnerschaft: Integriertes Schlüsselmanagement

Der letzte Schwachpunkt im Poolfahrzeugmanagement

Anspruchsvolle Telematikdaten. Präzise Buchungssysteme. Detaillierte Fahrtaufzeichnungen. Und dann: ein Schlüsselkasten an der Wand. Für viele Flotten bleibt die physische Schlüsselübergabe der letzte, unkontrollierte Schritt in einem sonst digitalen Workflow.

Diese Lücke ist nun geschlossen. Rosenberger Telematics und Traka haben eine Partnerschaft formalisiert, die die Fahrzeugbuchungs- und Flottenmanagementfunktionen von Commander direkt mit den digitalen Touch-Schlüsselschränken von Traka verbindet.

Wie die Integration funktioniert

Commander verwaltet die Buchung: Mitarbeitende reservieren Poolfahrzeuge über die Webplattform oder die mobile R-DRIVE-App. Zum reservierten Zeitpunkt gibt der Schlüsselschrank von Traka den Zugriff automatisch frei: Der zugewiesene Schlüssel wird nur dem autorisierten Benutzer, nur während des gebuchten Zeitfensters zugänglich. Bei der Rückgabe wird der Schlüssel wieder eingebucht.

Jede Schlüsseltransaktion wird aufgezeichnet und mit dem entsprechenden Commander-Buchungsdatensatz verknüpft. Wer welches Fahrzeug wann und wie lange genommen hat: vollständig auditiert, vollständig nachvollziehbar, keine manuelle Abstimmung.

Die Traka-Schränke verfügen über eine mehrsprachige Touchscreen-Oberfläche und unterstützen kontaktlosen Zugriff. Kein Administratoreingriff an einem der beiden Enden erforderlich.

Was Flottenoperatoren gewinnen

• Unautorisierten Fahrzeuggebrauch eliminieren: Schlüssel sind nur während bestätigter Buchungen zugänglich
• Automatische Schlüssel-aus- und Schlüssel-ein-Protokollierung, die in die Fahrt- und Kostenstellenaufzeichnungen von Commander einfließt
• Vollständiger Prüfpfad für jedes Fahrzeug, jede Buchung, jede Schlüsseltransaktion
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung: alle Daten auf österreichischer Serverinfrastruktur gehostet
• Proaktive Warnmeldungen, wenn ein Schlüssel nicht planmäßig zurückgegeben wird

Eine vollständige Lösung für gemeinsam genutzte Flotten

Zusammen decken Commander und Traka den vollständigen Lebenszyklus einer Poolfahrzeugbuchung ab: digitale Reservierung, automatische Schlüsselausgabe, Fahrterfassung, Kilometerstand- und Kraftstoffberichterstattung, Kostenstellenzuordnung und Schlüsselrückgabebestätigung. Keine parallelen Systeme. Keine manuellen Schritte.

Dipl.-Ing. Friedel Hacker, Geschäftsführer von Traka Deutschland: „Diese Kombination meistert problemlos alle branchenspezifischen Herausforderungen und verbessert Unternehmensprozesse."

Christian Meschnig, Geschäftsführer von Rosenberger Telematics: „Sicherheit muss immer einen Schritt voraus sein. Durch die Kombination fortschrittlicher Technologien mit maßgeschneiderten Lösungen helfen wir Kunden, Geschäftsprozesse nachhaltig zu sichern und zu optimieren."

Die gemeinsame Lösung ist bereits verfügbar. Kontaktieren Sie uns, um die Bereitstellung für Ihre Flotte zu besprechen, oder fordern Sie eine Live-Demonstration des vollständigen Buchungs-bis-schlüsselloser-Rückgabe-Prozesses an.