Flottenmanagement
Der freundliche Maler
50 Fahrzeuge an 4 ober- und niederösterreichischen Standorten. Manuelle Fahrtenbücher abgeschafft – ersetzt durch automatische Aufzeichnungen, die jeder Steuerprüfung standhalten.
Die Herausforderung
Der freundliche Maler, ein renommierter Malerbetrieb mit rund 50 Fahrzeugen an 4 Standorten in Ober- und Niederösterreich, stand vor der Herausforderung, die Fahrtenbuchführung effizient und rechtssicher zu gestalten. Die analoge Erfassung verursachte hohen Verwaltungsaufwand und führte zu Unsicherheiten bei der Dokumentation – insbesondere bei der Prüfung durch das Finanzamt.
Die Lösung
Mit der Einführung des digitalen Fahrtenbuchs von Rosenberger Telematics hat sich die Situation grundlegend geändert:
- Zeitersparnis: Die automatische Erfassung aller Fahrten erspart dem Fuhrparkteam wertvolle Stunden, die zuvor für manuelle Eintragungen und Nachverfolgungen aufgewendet wurden.
- Finanzamtskonforme Dokumentation: Sämtliche Fahrten werden lückenlos, transparent und manipulationssicher aufgezeichnet – ganz ohne Nachfragen, Korrektionen werden dokumentiert.
- Standortübergreifende Übersicht: Die Verwaltung der Fahrzeuge und Fahrer an allen vier Standorten erfolgt zentral und vollautomatisch. Analoge Fahrtenbücher gehören der Vergangenheit an.
- Perfekter Überblick: Jederzeit und von überall können Fuhrparkverantwortliche den Status der Flotte einsehen und Fahrtenberichte mit einem Klick erzeugen.
Wir liefern Werte – für Ihren Fuhrpark, der sich von selbst organisiert.
Das Ergebnis
Verwaltungsaufwand für Flotten-Fahrtenbücher erheblich reduziert. Sieben Jahre revisionssichere Datenspeicherung implementiert. Steuerliche Compliance kein Grund zur Sorge mehr.
50
Verwaltete Fahrzeuge
7 J.
Revisionssichere Aufbewahrung
4
Abgedeckte Standorte
“Mit Rosenberger Telematics haben wir nicht nur unseren Verwaltungsaufwand drastisch reduziert, sondern auch die Sicherheit, dass unsere Fahrtenbücher jederzeit finanzamtskonform sind. Die abgeschlossenen Fahrtenbücher werden automatisch als PDF-Dateien revisionssicher für 7 Jahre gespeichert. Die standortübergreifende Lösung ermöglicht uns einen perfekten Überblick – einfach, zuverlässig und zeitsparend.”
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Automatische Fahrterfassung, 7-jährige revisionssichere Speicherung und null Verwaltungsaufwand für Ihr Team.